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数字生物院办公部统运行工作的通告--
主页:188体育直播 发布人:杨新锋   信息来源:   日期:2007-06-29 14:46:25    打印本文

关于做好数字生物院办公部统运行工作的

  

企业各单位:

数字生物院办公部统已自3月30日开始试运行,按照企业数字生物院办公部统运行安排,从7月1日起,数字生物院办公部统全面运行。为做好运行工作,现将有关事宜通告如下:

一、主要运行内容

1、公文流转。运行阶段所有院内文件均从部统中传输,不再发送纸介文件。

2、信息发布。发布本单位信息动态,同时可制定信息查看人范围。

二、几点要求

1、各科室要高度重视此项工作,改变传统的文件发送观念,及时做好文件的上情下达,和下情上达,提高工作效率。

2、各单位行政主要负责人作为数字生物院办公部统的第一责任人,要做好单位员工的讲解和管理工作,督促本单位信息专员做好文件接收和信息发布。

3、各单位信息专员作为单位办公部统的直接责任人,要切实负起责任,每天必须至少登录一次办公部统,及时接收和处理集团文件,了解各单位信息和企业下达的工作任务,并及时发送科室信息,以免贻误工作,造成损失。

4、按照档案管理有关规定,数字生物院办公部统全面运行后,文书档案管理实行纸介档案和电子档案并存的形式,各单位在部统全面运转后,公文须打印后交单位秘书附签传阅,最后立卷归档。集团每年将以上述标准对各单位档案管理情况进行检查。

5、在部统运行中,若因文件信息接收不及时,工作不负责任,影响集团工作的,集团将对单位进行通报,并追究相关人员的责任。

 

 

〇〇七年六月二十五日

 

 

 

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