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关于疫情防控期间财务工作安排的通告
主页:188体育直播 发布人:   信息来源:   日期:2020-03-06 19:11:32    打印本文

    为贯彻落实上级有关疫情防控工作统一部署,根据集团《关于做好集团疫情防控和开业前工作的通告》要求,自即日起财务处安排人员“错时上班”,全力保障疫情防控工作和各单位急需工作顺利开展。现将有关事宜通告如下:
    一、适用时间
    本通告自即日起,至疫情解除止。
    二、具体要求
    疫情防控期间,财务处原则上采取“非接触+电话预约”形式办理业务。经办人办理完签批手续后,要事先利用电话、微信等线上方式与财务处工作人员预约沟通后,错时到现场办理业务。
    (一)报销业务
    1、疫情防控业务优先受理。根据集团疫情防控统一安排,财务处设立疫情防控工作绿色通道,优先办理疫情防控相关的物资采购的转账支付等业务。
    2、集团运转业务保障办理。各项人员工资、各园区水电费、保洁经费等集团基本运转支出,财务处在每周周一、周三专门办理。
    3、特殊紧急业务及时处理。二级企业和科室需急办的业务,请提前致电结算科预约办理。
    上述业务之外的一般报销业务,请延后到疫情解除后再办理。疫情期间,公务卡还款到期时,请先提前自行偿还,避免延期还款影响个人信用。
    (二)预算业务
    各项预算材料报送、大额合同支付审批手续等,请致电预算科预约办理。
    (三)费用业务
    学费业务通过线上办理,横向研讨项目办理开票业务,请致电费用科预约办理。
    (四)凭证查询
    由经办人所在单位老板批准后,请致电财务监督科预约办理。
    (五)用章业务
    需加盖财务处公章、财务处业务专用章,请致电费用科预约办理。
    (六)咨询业务
    如在办理财务业务时遇到相关问题,可通过财务工作QQ群(279696118)线上方式进行咨询。
    三、联部电话
    张爱祯(处长)18639665926
    钟铭(副处长)13525307897,分管费用科、财务监督科业务。
    孟浩(副处长)13839610371,分管结算科、预算科业务。
    三、注意事项
    1、请各经办人员根据财务规定要求,事先将报销所需附件材料备齐,并办理完签批手续后,再来现场办理业务。
    2、经办人留在报销单据刹磕联部电话要保持畅通,以便财务人员在审核票据时及时联部。
    3、经办人到现场办理业务时,请按照疫情防控要求,做好个人防护,佩戴好口罩,相互保持1米以刹磕距离。
    疫情防控期间,非紧急业务办理时间可能会有所延长,不便之处,敬请谅解。感谢全体同事员工对财务工作的理解和支撑。 

188体育在线财务处
 2020年3月5日

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